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지식창고/얍!!! 엑셀

엑셀에서 정해진 내용 입력을 위한 목록상자 만들기

엑셀사용 시 원하는 내용만 입력해야 할 경우가 있습니다.

이번 포스팅에서는 정해진 내용만 입력하는 방법을 알아보겠습니다.

예제로 업무일지를 만들어 보겠습니다.

먼저 엑셀을 열어보겠습니다.

첫 번째 행에 "일시", "업무내용", "중요도", "비고"를 입력해주세요.

"C"열의 중요도 셀에 "A", "B", "C", "D" 이렇게 4가지 내용만 입력이 되도록 목록을 만들어 보겠습니다.

여기서는 2가지 방법을 공유하겠습니다.

첫 번째는 엑셀에 목록을 만들어서 그것을 이용하는 방법입니다.

옆쪽 빈 열에 A, B, C, D를 입력해주세요.

중요도 아래쪽 열을 선택해주세요.

원하는 만큼 선택 후 진행해도 되고, 나중에 드래그 하거나 복사 붙여 넣기 해도 됩니다.

데이터 탭을 눌러주세요.

데이터 유효성 검사에서 역삼각형(▼)을 눌러주세요.

데이터 유효성 검사를 눌러주세요.

대화창이 하나 열릴겁니다.

설정 탭을 눌러주세요.

제한 대상의 선택 버튼(V)을 눌러주세요.

"목록"을 선택해 주세요.

원본 쪽의 셀 선택 버튼을 눌러주세요.

미리 입력해둔 A, B, C, D를 선택해줍니다.

②번 화살표가 가리키는 버튼을 눌러줍니다.(버튼 클릭 대신 엔터를 눌러주셔도 상관없습니다)

확인을 클릭해줍니다.

중요도 아래쪽 셀을 눌러보세요.

처음에 없던 역삼각형(▼)이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

역삼각형을 눌러보시면 목록이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

목록 창에 뜨는 것을 선택해도 되고 직접 입력하셔서 됩니다.

목록 외의 글자를 입력하면 아래와 같이 에러 메시지가 뜹니다.

두 번째 방법은 데이터 유효성 설정창에서 바로 목록을 입력하는 방법입니다.

데이터 유효성 창이 뜨면 원본 입력란에 직접 "A, B, C, D"를 입력해줍니다.

그리고 확인을 눌러줍니다.

첫 번째 방법의 결과와 같이 목록 선택 버튼이 뜨는 것을 확인할 수 있습니다.

여기까지 내가 원하는 목록만 입력하기 위한 방법에 대해서 알아봤습니다.

많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다.

다른 꿀팁으로 찾아뵙겠습니다.

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